1.
Si mis guardias estuvieran fuera del horario, ¿cómo me avisaría TimeTec Patrulla?
TimeTec Patrulla enviará notificaciones push y correos electrónicos para alertar a los superiores cuando los guardias estuvieran fuera de horario. También puede configurar el temporizador de alerta diferente en cada ruta.
2.
¿Proporciona TimeTec Patrulla un mapa en vivo para poder ver a mi personal de turno en tiempo real?
Sí. En TimeTec Patrulla puede insertar mapas en vivo completos con ubicaciones GPS de los guardias cuando escaneen en los puntos de control. Para el edificio, se podría utilizar un plano de la planta para proporcionar detalles de rutas de recorridos para la referencia también.
3.
¿Puede mi personal enviar notificaciones a la sala de control durante su recorrido? Si es así, ¿cómo?
Sí. Los guardias pueden enviar notificaciones en forma de informes de incidentes y alertas SOS a través de la aplicación TimeTec Patrulla durante sus rondas de patrulla. Una vez enviada la notificación, se reflejará instantáneamente en la pantalla de monitorización en la sala de control.
Durante las rondas, los guardias se plantean con algunas preguntas que deben responder durante sus rutas de patrullaje de acuerdo con la configuración del administrador, por ejemplo, ¿hay alguna ventana rota? La respuesta sí enviará el informe a la sala de control y el guardia tendrá que tomar una foto para adjuntarla con el informe. Los guardias también pueden reportar incidentes cuando observan algo fuera de lo común.
Los guardias pueden usar la función S.O.S para pedir ayuda durante emergencias. La alarma S.O.S activará el sonido de alerta desde el teléfono inteligente, hará que la luz LED parpadee rápidamente, automáticamente captura las fotos de frente y toda la información será enviada a la sala de control con la ubicación GPS actual de inmediato.
Viceversa, los oficiales de la sala de control pueden enviar una notificación a los guardias de servicio o enviar tareas adicionales que se deben hacer durante el servicio.
4.
Si algo no estaba bien durante cualquier recorrido, ¿hay alguna manera de que mis guardias puedan ponerse en contacto conmigo con más detalles de los incidentes/las observaciones como imágenes o sonido?
Sí. Refiérase a la respuesta a la pregunta anterior
5.
¿Puede la sala de control enviar tareas a los guardias de turno?
Sí. Refiérase a la respuesta a la pregunta anterior
6.
¿Cómo informar de los incidentes durante las rondas de patrulla?
Durante las rondas, los guardias se plantean con algunas preguntas que deben responder durante sus rutas de patrullaje de acuerdo con la configuración del administrador, por ejemplo, ¿hay alguna ventana rota? La respuesta sí enviará el informe a la sala de control y el guardia tendrá que tomar una foto para adjuntarla con el informe. Los guardias también pueden reportar incidentes cuando observan algo fuera de lo común.
7.
¿Se pueden cambiar fácilmente esas preguntas?
Sólo el administrador tiene el derecho de editar o cambiar las preguntas asignadas a cada punto de control
8.
¿Qué pueden adjuntar en los informes de incidentes?
Foto
9.
¿También envía los informes de incidentes al cliente?
Sí. TimeTec Patrol puede enviar informes de incidentes al cliente a través de correos electrónicos o notificaciones push móviles.
10.
¿Puedo crear rutas de patrullaje programadas para mis guardias?
Sí, puede hacerlo a través del Portal Web PC de TimeTec Patrulla.
11.
¿Puedo hacer la programación de rutas desde PC y Móvil?
Actualmente sólo permitimos la configuración de horarios desde el portal web de PC.
12.
¿Cómo podían los guardias ver las rutas programadas?
Pueden ver las rutas asignadas en la aplicación TimeTec Patrulla cuando inicien sesión.
13.
¿Qué tipos de informes proporciona TimeTec Patrulla? ¿Y en qué formatos?
Hay 3 informes disponibles en TimeTec Patrulla que incluyen Informe de Incidentes, Registros de Patrulla y Registros de Patrullas Mensuales. Y hay 4 listados disponibles que son Planos de Planta y Puntos de Control, Guardias de Seguridad de Turno, Lista de Incidentes y Notificaciones, Lista de Rutas de Patrullaje y Puntos de Control. Todo disponible en formato PDF, XLS, XLSX y RTF.
14.
¿Pueden ver esos informes en la aplicación para móviles?
Actualmente, no es una opción.
15.
¿Puedo imprimir esos informes?
Sí, se puede.
16.
¿Pueden ser exportados estos informes a terceros?
Sí, puede exportar los informes en formato XLS o XLSX para utilizarlos en sistemas de terceros. También puede considerar utilizar TimeTec SDK para recopilar datos directamente de TimeTec Patrulla.
17.
¿Puede el supervisor recibir una alerta en su teléfono inteligente, así como en el escritorio?
Sí.
18.
Si un supervisor altera el horario de la patrulla, ¿se informará al guardia al instante?
Sí, los cambios se reflejarán en la aplicación móvil del guardia inmediatamente.
19.
Si los smartphones de los guardias de seguridad se quedaron sin batería, ¿cómo podrían realizar el check-in durante las rondas?
La compañía necesita enfatizar que es responsabilidad de los guardias asegurarse de que sus teléfonos inteligentes tengan suficiente batería antes de que comience la gira. Sin embargo, en las circunstancias en que la batería del teléfono inteligente se agota, recomendamos el uso del banco de energía como copia de seguridad para que puedan completar sus registros durante las rondas.
20.
¿Puede el guardia realizar el check-in si el punto de control no tiene conexión a Internet, como en el aparcamiento del sótano?
La aplicación TimeTec Patrol Mobile tiene un modo sin conexión donde los guardias pueden seguir utilizando la aplicación móvil y el registro, incluso si no hay conexión. Aprenda sobre el modo Offline aquí .